现当代的展会举办是越来越多,一个成功的展会策划方案会让企业收货颇多,除了吸引参展商,公司的名气也会有所上升。今天,小趴就给大家讲一下活动策划方案的流程是怎样的。
所谓展会策划活动方案了,就是拟定一份具体可行的参展方案,最好是可以将创意、点子、花墙连在一起。不管怎么样,这些过程都是必须完成的,例如样品预备、设备采购、参展日程、职员铺排以及资料印制等等。
与展会有关的一切事务都要细化到人,责任到人,一切量化数据化,并且执行下去。
1、工作划分
按实际需要将工作分为招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后续工作等几大类,在各大类之下具体列明详细事项,弄清工作之间的关系。要按期检查工作进度和质量,及时发现并解决题目,以保证整体工作协调正常运作。
2、确定博览会的类型
组织者首先要明确自己所主办的是什么类型的展会,由于政府主办的展会、公益性质的展会和商博览会在详细操纵模式和策略的制定上有很大区别。
3、调查与分析
展会的市场调查是选定会展项目的重要依据,它是展会策划的基础,也是必不可少的第一步。市场调查的主要内容包括展会环境的调查、展会企业情况的调查、展会项目情况的调查、展会市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。
4、展会设计
专心的展会设计贸易展会展示设计是以传达展览信息,吸引参观者为主要性能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。好的设计能进步展会的品位,吸引参展者、参观者,对产品营销也起着潜移默化的作用。
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