会展策划师

【简介】

会展策划师还是一个新兴的职位，在行业里的定位还不是很明确，前景当然是明朗的，至少在上海、北京、广州、深圳、杭州等会展发展还不错的城市，会展因对当地经济的拉动，受到了政府和社会各届的大力支持。 会展策划师其实是一个不明确的职位定义，真正准确的应该是会展统筹师，作为一个大型活动，统筹相当重要，这个职位也应该有一个人或一个团队来完成，国外展览公司已经有统筹经理这一职位，开出的薪金是每月15000左右，但要求也是相当高的，大约需要有15项技能。国内能满足这15项技能的人，大约不超过50人。所以，提早进入这一行，希望还是很大的。

至少它的门槛还是比较低，当然，需要的是经验和经历。

【职业分析】

这个行业对应的专业很明确，就是一些高校设立的会展经济与管理、会展艺术与技术专业等。同时，这也是一个对综合素质要求很高的行业，所以，市场营销、工程管理，乃至衍生出的做布景的美术设计，做文案的中文、广告新闻学等专业，都能够凭着悟性和整合能力分一杯羹。

【职业概括】

一座城市是一本书，会展就是书的封面，让这个封面五彩缤纷的人就是会展策划师。进入上世纪90年代以来，会展业在中国各主要城市得到了迅猛发展。

会展策划师，就是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。

会展是把最好的、最先进的东西拿出来供人看，供人选，作为会展策划师，要完成一个比较完美的策划就需要不断努力，不断创新。

会展业包括会议、展览、节事活动和奖励旅游等。进入上世纪90年代以来，会展业在我国各主要城市得到了迅猛发展。

据不完全统计，最近两年，全国每年举办的达到一定规模的会展活动项目约3000个，会展业创造的直接收入超过百亿元，直接或间接带动关联产业的经济产出约有近千亿元。

但是，由于我国会展业和对会展经济的研究起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地都缺乏真正懂会展业的人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平及服务质量提高的瓶颈。

会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。经国家教育部批准，上海师范大学和上海对外贸易学院成为沪上首批设立会展本科教育专业的高等院校。此外，北京、上海、广州等地有20余所大专院校开始着手开设会展管理专业或类似专业。

就国际展览业而言，中国大陆被认为是展览业发展最快的地区。有专家提出国际展览业重心"东移"和亚洲展览中心"北上"的观点;中国展览业的长足进步已成为不争的事实。在此形势下，欧美一些国家已经采取了一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，并在长期的实践中形成了完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则有高校和培训两种人才培养模式，他们的人才培养更注重实践能力的锻炼。国际会展策划师已成为一个相当成熟的职业，并且设置相应的证书考核标准。

会展策划师职业的设立，为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案。总之，会展策划师职业的设立，其根本作用在于全面提高我国会展从业人员的素质，既能满足会展行业发展对人才的迫切需要，又能提升会展行业面向国际的综合竞争力，这对于我国会展行业的持续、健康发展有着重要的现实意义和深远的历史意义。

【职业背景】

(一)国际背景:会展经济一直是发达国家、地区经济驱动器之一，属于高收入、高盈利的行业。美国每年举办200多个商业展览会，所带来的经济收益38亿美元;法国展会交易额高达1500亿法郞;香港每年举办60多个展会，创造相关经济收益逾50亿港元。 (二)国内背景:中国作为全球第二大经济体，全球经济最热点地区，会展业有着蓬勃高速发展的前景，同时由于会展经济产业关连性强，互动性能好，给城市发展带来巨大的社会效应。会展业已成为国家和地方政府参与投资并分享收益的重要产业，在中国广东举行的深交会、广交会每次都有国家领导人出席开幕，交易额逾千亿元，为地方和国家带来巨大的效益。

伴随着火爆的会展经济，国内的会展业对于高层次人才的需要也变得越来越迫切，尽管会展数量日趋增多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。会展经济的概念在中国出现是四五年的事情，会展经济速度发展，会展人才明显匮乏。会展策划人才的培养制约着我国会展业务的发展、会展的组织水平及服务质量提高。会展策划师这个符合市场需求、推动产业上升的岗位应运而生。

2008年的北京奥运会，2010年的上海世博会，把对优秀会展策划师的渴求呼声推向高潮。具有创新策划能力、现代经营理念的会展策划师发展前景看好。据不完全统计，北京、上海、广州、深圳等大中城市需要会展工作人员300万以上,一般年薪都在4-10万之间;高级会展人员缺口高达50多万人，一般年薪都在15-50万之间。

北京是中国政治、经济、文化的中心，会展人才的匮乏现象更为突出，故劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心委托北京合诚汇智学校在北京开展首期全国会展策划师培训考核班，考试合格者，由北京合诚汇智学校优先推荐就业。

【既能要求】

据会展业内专家介绍，首先要有室内设计专业相关的学历，经过专业培训合格后并持有相关资格证书，掌握基本展位布置、展架 设计能力的设计人员。其次，熟悉会展的基本流程，能独立完成设计，了解基本的设计和施工方法。最后，对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队 合作精神。另外，好的会展也不是一蹴而就，需要会展策划人员一点点地积累，也需要他们灵感的积聚和爆发。展览市场不同的需求，决定了不同的策划主题，作为会展策划人，拥有一双"慧眼"至关重要，只有做到与众不同，才能真正吸引众人的目光。会展策划人也会遭遇一些风险因素，如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等，要学会规避风险。 在中国现阶段，会展业是一个逐渐走向成熟的产业，会展从业人员月薪一般为2500元左右， 一般具有5年以上工作经验的会展策划师的月薪都超过5000元，好的会展策划师年薪在10万元以上。到2008年奥运会、2010年上海世博会前后及其间的国际国内各种会议、论坛、展览、展销等，需要从业人员300万人以上。

【现状】

据劳动和社会保障部有关专家介绍，进入上世纪90年代以来，被人们誉为"撒钱产业"的会展业，普遍利润率在25%以上，正依托中国经济的快速发展在全国各主要城市得到迅猛发展

但是，中国专业的展览公司以及展览设计公司数不胜数， 展览会数量已经很多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。

人才是国内会展业发展的"软肋"，长沙市劳动和社会保障局职业技术培训指导中心的负责人就认为，展览业是知识密集型行业，长沙很多展览公司大多数从业人员却都是半路出家，缺乏会展方面专业知识和先进的会展经营策略，这使得本土会展企业无法得到国际市场的认可，在与外国公司竞争时，往往处于劣势。

【前景】

对此，劳动和社会保障部有关专家表示，就国际展览业而言，目前中国被认为是展览业发展最快的地区。一些国际专业人士也指出，国际展览业重心有"东移"和亚洲展览中心"北上"的趋势。在此形势下，欧美一些国家已经采取一些针对中国会展业的竞争对策。相比而言，国外会展人才培养体系相对成熟，已在长期的实践中形成良好完善的会展理论，如德国已经有专业公司培训会展人才，美国则是采用高校和培训两种人才培养模式，更注重实践能力的培养。

因此，专家认为，会展策划师职业的设立无疑为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案。首先，培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中、高级管理人才，可以有效提高我国会展行业在国际上的核心竞争力;其次，经营策划是会展企业最重要的业务能力，培养一大批初、中级不同层次的会展策划管理人员，可以满足会展行业对于人才的迫切需要。

【职业等级】

本职业共设四个等级，分别为:四级会展策划师(国家职业资格四级)、三级会展策划师(国家职业资格三级)、二级会展策划师(国家职业资格二级)、一级会展策划师(国家职业资格一级)。

(全国职业教育资格认证证书CVEQC中级)、(全国职业教育资格认证证书CVEQC高级)

注:本职业开考等级:四级、三级。

【职业培训】

全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限:四级会展策划师不少于180标准学时;三级会展策划师不少于160标准学时;二级会展策划师不少于140标准学时;一级会展策划师不少于120标准学时。

一级为最高等级。

【工作内容】

会展策划师 从事的主要工作包括:会展(会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等)项目的市场调研;会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划;会展项目的销售;会展的现场运营管理。展会活动的全程策划协调等。

【申报条件】

----四级会展策划师(具备以下条件之一者)

(1)连续从事本职业工作3年以上。

(2)具有中等职业学校本专业或相关专业毕业证书。

(3)连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

----三级会展策划师(具备以下条件之一者)

(1)连续从事本职业工作6年以上。

(2)具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。

(3)取得四级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

(4)取得四级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上。经三级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。

(6)具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作1年以上。

(7)具有其他专业大学专科及以上学历证书，经三级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

----二级会展策划师(具备以下条件之一者)

(1)连续从事本职业工作13年以上。

(2)取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上

(3)取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经二级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上。

(5)具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

(6)具有本专业或相关专业大学本科学历，取得三级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经二级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(7)取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。

----一级会展策划师(具备以下条件之一者)

(1)连续从事本职业工作19年以上。

(2)取得二级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上。

(3)取得二级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经一级会展策划师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业或相关职业工作13年以上。

(5)具有硕士、博士研究生学历证书，连续从事本职业或相关职业工作10年以上。

【考试内容】

国家劳动与社会保障部《会展策划师》涵盖会展概论、市场信息收集与分析、会展市场调查、会展项目方案策划、招展招商策划、会议策划、大型活动策划、婚礼策划、展位销售、电话营销、会展礼仪、商务谈判、会展现场服务、会展项目管理、文案写作、会展物流、会展英语、会展评估等课程。

【考试时间】

国家职业资格鉴定现实行"统考日"制度。一般安排在每年的3、5、7、9、11五个月进行。2008年"统考日"为3月21、22、23日，5月16、17、18日，7月18、19、20日，9月19、20、21日，11月21、22、23日。 2008年全国统一鉴定日期是5月17、18日和11月22、23日。

【流程事项】

据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力 39% ，操作演示 25% ，展台设计 14% ，展台人员表现 10% ，散发资料 8% ，展出者的名气 4% 。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。

首先，展品选择是第一位的。 展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则: 1 、针对性， 2 、代表性， 3 、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。

其次，参展商的现场展示。 很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。

第三，展台设计。 当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的: 1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调; 2 、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3 、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异; 4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

第四，工作人员的配备是展览成功的关键。 展台的人员配备可从四个方面加以考虑: 1 、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2 、根据工作量的大小决定人员数量; 3 、人员的基本素质及个性; 4 、加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

第五，客户邀请。 前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。

有经验的大公司做这些事情的时候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定周详的计划。参考下表，看一看你做到了吗?

参展计划时间表:

(一) 12 个月前: 1 、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划; 2 、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料; 3 、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置); 4 、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。

(二) 9 个月前: 1 、设计展览结构; 2 、取得展览管理公司的设计批准; 3 、选择并准备参展产品; 4 、与国外潜在客户及顾客联络; 5 、制作展览宣传册。

(三) 6 个月前: 1 、以广告或邮件等进行推广活动; 2 、确定旅行计划; 3 、预付展览场地及其他服务所需款项; 4 、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译; 5 、安排展览期间翻译员; 6 、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。

(四) 3 个月前: 1 、继续追踪产品推广活动; 2 、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签; 3 、将展位结构设计做最后的决定; 4 、计划访客回应处理程序; 5 、训练参展员工; 6 、排定展览期间的约谈; 7 、安排展览现场或场外的招待会; 8 、出国展则需购买外汇。

(五)四天前: 1 、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包; 2 、搭乘飞机至目的地。

(六)三天前: 1 、抵达，饭店登记; 2 、视查展览厅及场地; 3 、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达; 4 、指示运输承包商将物品运送至会场; 5 、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪; 6 、与展览组织代表联络，告知通讯方法; 7 、访问当地顾客。

(七)两天前: 1 、确定所有物品运送完成; 2 、查看租用的设备及所有用品，了解其功能; 3 、布置展位; 4 、将所有活动节目做最后的决定。

(八)一天前: 1 、将摊位架构、设备及用品做最后的检查; 2 、将促销用品送达直接分配中心; 3 、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。

(九)展览期间: 1 、尽早到会场; 2 、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心; 3 、实地观察后尽早预约场地; 4 、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆; 5 、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成; 6 、将每日情况做成简报通知员工; 7 、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。

(十)展览结束: 1 、监督摊位拆除; 2 、处理商机; 3 、寄出感谢卡。