受新冠肺炎疫情的影响，目前国内二、三、四月展会大多有延期或者取消。据国际展览协会联合UFI中国俱乐部调查统计，UFI61家主办会员在二、三月延迟或取消的55场展会净面积总数达2909850平方米，27家UFI场馆会员共延迟或取消158场展会，有预测表明，今年受影响的境内展览近3500场，面积约5000万平米，这些展会的延期势必对整个会展产业链上的上、中、下游企业造成一定的影响。
会展产业链的上游企业，企业的固定成本及人员工作紧密性及连续性工作会增加。就展馆方而言，展会延期后，后面的展会相对集中，会有一定展馆运营成本的压力。不过由于展馆收取展会租金多是展会开展前几个月收取的，此次疫情应该对展馆来说经济压力影响较小。就展会主办方而言，展会的延期会造成主办方公司展期相对集中，进而使得主办方工作人员工作强度增加，人员紧张。由于多数主办方实力雄厚，对他们而言企业的固定开支成本影响较小，且主办方收取展位费多在开展前都已收到，总体而言经济影响较小。
会展产业链的中游企业，多为展会主场搭建及展馆租赁方。就主场搭建而言，由于展前向展馆方交一定数额的押金及管理费，展会的延期，加上自身公司固定成本，对主场搭建公司会有资金周转方面的压力，后期主场搭建的展会相对集中的话，人员工作量加大，缺少人手。就展馆租赁而言，展会的延期，会造成近几个月交给展馆方租金没有收益做补充，租赁物品维护成本增加，后期展会集中，租赁人员工作强度加大，或许会对租赁客户涨价以弥补前几个月的受损。
会展产业链的下游企业，多为以临展设计搭建为主要业务支撑的展览设计搭建公司及展台制作搭建工厂。2、3、4月展会的延期，对这些企业将造成很大的冲击。这些企业多为中小企业，本身有着房租、展会押金、人员薪资开支等固定开支成本，加上多数又不在减租、扶持等政策支持的范围内，展会延期，经济收入受损，在短期内会有一定的资金压力。延期的展会会使得展会在时间上密集，由此可以想到到时展会设计搭建相关的工作人员工作强度会有很大增加。然而，展台设计、制作及搭建都需要一定的时间和空间，且有能力承接这部分市场服务的企业是有限的，到大型展会集中阶段势必造成客户的特装需求和完成设计及特装搭建之间的矛盾。
综上所述，受疫情影响，会展产业链中受冲击最大的是处在下游的展览设计搭建公司及制作搭建工厂。为此，小编认为可以从以下几个方面未雨绸缪，以应对未来可能产生的压力：一、展览设计公司人员在2-4月份尽可能多的与客户沟通设计，确定最终的设计稿及施工图，展会项目应不限制在原2-4月份的展会，全年展会都可以做设计定稿。二、展览设计公司可以向展商推荐型材、桁架等材料的易搭结构，以应对制作工厂的有限的接单量，而且还能为客户节约成本。三、对于北京、上海、广州、深圳等展览集中城市，可以从周边城市调集制作和搭建力量。四、对于展览制作搭建工厂而言，可以结合自身业务情况增加人工配置，提高工作效率 五、展览设计搭建相关工作人员，要做好高强度工作的心里准备，注重身体锻炼。
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