如何让参展商参展的费用降到最低

减少赠品费用

参展商在参展时都或多或少的会收到一些小礼品，这些小礼品也被称为赠品。这些赠品上都标注着企业的名称，是企业为了宣传而准备的。尽量减少赠品的费用现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据最近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。

降低清洁服务费用

展会结束后，我们总是要“收拾残局”。满地狼藉有时让我们不忍直视。那么在参展商参展结束后，我们有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了第一天之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。