■ 参展资格
展会的管理机构是指广州中电国际展览有限公司，行使大会组委会权利，负责管理展会有关的一切事宜，所有参展申请须经其确认方为有效申请。
管理机构有权选择参展商。管理机构书面确认参展申请之前，参展商即使已经付款亦无任何权利。管理机构有权拒绝任何申请而无须提出理由。
展览场地，是租给参展商在展览期内作业务推广之用。参展商在展位布置及展期内运用展位空间之方式，必须符合管理机构的要求，否则管理机构有权清理参展商之展位，所需费用由参展单位支付。除参展规则明确规定情况外，任何参展商不得要求退回所付租金及其它费用。
所有展品必须符合中国法律。假冒、伪劣及违法产品不得在展览会中展出。

■ 付 款
参展单位必须按时支付定金或全款，若不按时支付定金或全款，所定展位不予保留。
参展单位已支付定金的必须按时支付余款。不交余款，视自动放弃参展资格，所定展位取消，所交定金不退。
参展单位支付定金或余款后，除非管理机构取消展览，无论任何理由退出展览，所交费用不得退还。
参展商未付清有关费用，管理机构有权拒绝其进馆或扣押其展品，参展单位不得异议。

■ 空间分配
管理机构全权分配参展商的展位，保留调整展位的最后决定权，可根据大会的整体需要调整展位安排，参展单位不得异议。
展览中的展位，是租与参展商本身，不能转让或与第三者共享。

■ 严禁事项
展位中严禁派发非参展单位的数据，若参展商派发非参展单位数据，管理机构有权没收或取消参展单位资格。
展位中严禁派发非主办单位的展览会宣传数据及有关名录数据，一经发现，管理机构立即取消其参展资格并追究有关人员的责任，同时要求赔偿损失。

■ 展位结构
管理机构保留改动或清除违反主办单位要求或规则的展位的权利，参展商需要负责该费用，并不得向管理机构追讨因此引起的损失。
展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其它参展商之要求，其设计施工图纸须经消防部门认可，若违反消防条例，一切责任由其自身承担。

■ 标准展位
标准展位由管理机构指定承建商搭建，除非管理机构书面许可，参展单位不得对标准展位随便更改。
标准展位内的装饰不得超过展位高度。

■ 租用空间自建展位
所有自建展位的设计、选用材料及其结构，必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。
非经管理机构书面许可，参展单位不得自建展位，但参展单位必须对自建展位的安全负责，并办理有关的消防手续。
自建展位不得改动展馆结构，不得影响其它参展商，若影响其它参展商，管理机构有权责令其修改或撤除。

■ 电力供应
展场供应电力为单相 220 伏特。
参展商提前申请，可获三相 380 伏特电力，所有电力工程之费用均由参展商支付。电器安装设计图纸须专业工程人员设计，必须符合安全之规定。
为安全起见，所有展场内接驳总机之电力安装必须由指定承建商进行。
需要特别电力（如不同电压、频率或接驳）的参展商需自行准备或通过大会指定承建商安排、协助。
任何插座不可接驳超过一个插头。
不得使用万能插头。
不得使用闪光 / 闪动的照明或霓虹灯。

■ 电源接驳及电费
参展商如需用电，请填妥机械用电。严禁使用动力电源作照明用。
使用组合灯箱的参展商可申请接驳电源，请填妥照明用电。

■ 场地使用安全守则
展览期间任何时间，参展商之展位须由授权代表看守，该代表必须遵守展览规则及主办单位及展馆的各项规定。
管理机构如认为任何展品或宣传品危险、非法、不道德、不雅、不符合展览标准，需将该展品撤离展馆，一切费用由参展商负责。
参展商保证展品、包装、有关宣传品没有侵犯任何第三者的权益，包括已经注册或未注册的商标、版权、专利、设计、名称等，并承诺向被侵权单位赔偿侵犯权益而引起的损失。
展位之布置，必须在管理机构规定的时间内完成。若在规定的时间无法完成而须加班，由此引起的费用由参展单位支付。
布置展览期间，为保证展品之安全，所有展品只准搬入展馆，严禁撤离展馆。
展览正式结束之前，除已获管理机构书面特许放行外，参展商不得撤走任何展品。修补或更改展位及展品，只可在公众离场后在管理机构的批准和监督下进行。
所有视听器材的位置、音量及发光器材不得对其他参展商及观众造成不便。
参展单位的代表必须在报到时领取参展的证件，并在进入展馆时及在展馆内佩带证件，管理机构有权拒绝没有证件的代表进入展馆。证件丢失，必须报告主办单位，展览结束，证件应交回主办单位。
因参展单位的参展代表或代理人员的过错，导致展馆发生火灾或其它损失，管理机构将追究其责任，并要求赔偿损失。
【参展细则】

■ 参展单位请详细填写《参展申请表》，负责人签字加盖公章后扫描电邮、传真或QQ在线发至组委会，参展申请表复印件、传真件或扫描件视为有效合同，组委会收到申请表并审核同意后，向展商发送展位确认书，展位确认书扫描电邮、传真或QQ在线发至企业，共同构成有效合同。展商需按展位确认书的要求，于申请展位后一周内将参展费用汇入大会指定账号，从而确定参展资格，否则所申请展位不予保留。在规定期限内未付清相应款项，组委会保留取消其参展资格的权利。
■ 展商所租展台不得转租给其他公司，否则组委会有权收回展台，且不退还参展费用；严禁假冒、伪劣、侵权产品参展。参展商的展品如与展会要求不符，组委会保留取消其参展资格且不退还参展费用的权利。
■ 展位、广告等由组委会统一安排。分配顺序原则是：“先申请、先付款、先分配”，协办/赞助单位可优先安排。为确保会场整体效果，组委会保留最终调整展位的权利，参展单位不得异议。
■ 展商汇出各项费用后，请即日将银行汇单复印传真、扫描电邮或QQ在线发至组委会，以便核查。发票到展会现场统一开取或根据其要求寄给其公司。若中途退展，所交展费不退，若因不可 抗力因素（如战争、自然灾害、疫情、行政命令等）导致展会停办，双方不再行展会合同，不追究对方违约责任，组委会仅退回参展商已交费用。
■ 组委会于会期前将《参展通知书》、《参展手册》（有关日程安排、展品运输、酒店接待、展台设计搭建、物品租用与服务以及签证申请等信息）扫描电邮、QQ在线发送、传真、寄、送至各参展商。